Trekkingvergunningen in Nepal: gidsenplicht, TIMS en parktarieven

Waarom elke trekking met een geregistreerd bureau begint

Sinds de herziene TIMS-regel op 31 maart 2023 van kracht werd, moeten buitenlandse trekkers op een lijst van routes in beschermde gebieden volgens de Nepal Tourism Board met een gediplomeerde trekkinggids lopen en een via een trekkingbureau afgegeven TIMS-kaart meenemen. De lijst van de organisatie omvat het Everest-basiskamp in de Everest-regio en de gecombineerde Poon Hill-ABC-route in de Annapurna-regio. Het Franse ministerie van Buitenlandse Zaken past de verplichting van een gediplomeerde gids en TIMS toe op alle trekkers in Nepal, ook op de korte Poon Hill-rondwandeling. Het UK Foreign Office zegt het duidelijk: trek niet alleen.

Alleen trekkingbureaus kopen de TIMS-kaart: het bureau registreert de trekkers, gidsen en route in het systeem van de Nepal Tourism Board, betaalt online en het systeem geeft voor elke trekker een elektronische kaart met QR-code af. Neem daarom eerst contact op met een bij de overheid geregistreerd trekkingbureau. Veel geregistreerde bureaus zijn lid van de Trekking Agencies' Association of Nepal (TAAN), die in 1978 werd geregistreerd.

De gids is onderdeel van de prijs van het bureau. Geen enkele officiële pagina publiceert een minimaal dagtarief voor gidsen of dragers, een aantal trekkers per gids of een dagelijks quotum op deze drie routes. Vergelijk offertes van bureaus daarom op wat ze omvatten: het loon, eten, bed en de verzekering van de gids, de TIMS-kaart, de parkvergunning of vergunning voor het beschermde gebied, en of je eigen lodges en maaltijden extra zijn.

Wees op je hoede voor een prijs die te mooi lijkt. Het UK Foreign Office meldt afzonderlijke gevallen waarin gidsen onervaren trekkers te snel te hoog brachten en daarna een dure helikopterevacuatie lieten uitvoeren. Het waarschuwt dat trekkingaanbiedingen die erg goedkoop lijken oplichting kunnen zijn.

Kosten voor Poon Hill, het Annapurna-basiskamp en het Everest-basiskamp

Bij controle op 17 oktober 2026 vermeldde de Nepal Tourism Board de TIMS-kaart voor NPR 2.000 voor buitenlandse trekkers die geen Zuid-Aziatische (SAARC-)staatsburger zijn; die betalen NPR 1.000. Het bureau betaalt de kaart online. Bij elke trekking komt vervolgens de toegangsprijs van het beschermde gebied waarin je komt.

• Poon Hill (Ghorepani): de TIMS-kaart plus de vergunning voor de Annapurna Conservation Area, NPR 3.000 voor buitenlanders en NPR 1.000 voor staatsburgers van SAARC-landen, inclusief belasting, voor één binnenkomst. Een buitenlandse volwassene die geen staatsburger van een SAARC-land is, betaalt NPR 5.000 voor deze twee vergunningen, vóór gids, transfers en lodges, als de bijdrage voor het beschermde gebied aan een balie wordt betaald.
• Annapurna-basiskamp: dezelfde twee kosten, omdat de TIMS-lijst van de organisatie de route Poon Hill-ABC noemt. De trekking naar het Annapurna-basiskamp eindigt in het Annapurna-heiligdom op 4.130 m.
• Everest-basiskamp: de TIMS-kaart plus toegang tot Sagarmatha National Park, NPR 3.000 per persoon per binnenkomst voor buitenlanders en NPR 1.500 voor staatsburgers van SAARC-landen. Een buitenlandse volwassene die geen staatsburger van een SAARC-land is, betaalt NPR 5.000 voor deze twee vergunningen, vóór gids, vluchten en lodges; de gids voor het Everest-basiskamp beschrijft de dagen.

Vergunningen voor het Annapurna Circuit, Mardi Himal en de valleien met toegangsbeperkingen

Dezelfde verplichting van een gediplomeerde gids en TIMS geldt voor de andere routes op de lijst van de organisatie, waaronder het Annapurna Circuit, Khopra en Mardi Himal in de Annapurna-regio, Gokyo en de Drie Passen in de Everest-regio en de trekkings naar de basiskampen van Kanchenjunga en Makalu. Volgens de Nepal Tourism Board ligt het gehele Annapurna-massief binnen de Annapurna Conservation Area. Het Annapurna Circuit, Mardi Himal en Khopra vereisen daarom dezelfde twee vergunningen als Poon Hill: de TIMS-kaart en de vergunning voor het beschermde gebied, NPR 5.000 voor een buitenlandse volwassene die geen staatsburger van een SAARC-land is als de vergunning voor het beschermde gebied aan een balie wordt betaald. Gokyo en de Drie Passen vereisen de TIMS-kaart en de toegang tot Sagarmatha National Park, NPR 5.000 voor een buitenlandse volwassene die geen staatsburger van een SAARC-land is, net als het Everest-basiskamp.

De parktarieftabel van de organisatie vermeldt voor buitenlanders NPR 3.000 per binnenkomst voor Makalu-Barun National Park, Shey-Phoksundo National Park en de Gaurishankar Conservation Area, en NPR 2.000 voor de Kanchenjunga Conservation Area, met gratis toegang voor kinderen onder de 10.

Sommige valleien hebben toegangsbeperkingen en vereisen een speciale trekkingvergunning van het Department of Immigration in Kalikasthan, Kathmandu. Koop daarnaast afzonderlijk de toegangsvergunning voor elk park of beschermd gebied waar je route doorheen loopt. Volgens TAAN wordt de vergunning voor gebieden met toegangsbeperkingen uitsluitend aan groepen afgegeven via een geregistreerd trekkingbureau, nooit aan individuele trekkers, en betaal je in Amerikaanse dollars. Geen enkele officiële pagina geeft de minimale groepsgrootte; laat je bureau deze bevestigen voordat je betaalt. Houd de vergunning voor het gebied met toegangsbeperkingen bij je, toon deze op verzoek aan immigratiemedewerkers of politie en blijf binnen het gebied of de route waarvoor hij geldt. Volgens NTNC viel Opper-Mustang vanaf 1992 onder de Annapurna Conservation Area, dus is ook de vergunning voor het beschermde gebied van NPR 3.000 nodig. De aanvullende vergunning voor het beschermde gebied van Nar Phu wordt niet bevestigd op de hier gebruikte officiële pagina's; laat je bureau dit bevestigen voordat je betaalt.

De tabel van het Department of Tourism, gecontroleerd op 18 oktober 2026, vermeldt Narpa in Manang voor USD 100 per persoon per week van september tot en met november en USD 75 van december tot en met augustus, daarna in beide seizoenen USD 15 per persoon per dag na de eerste week. Voor Taplejung vermeldt zij USD 20 per persoon per week voor de eerste vier weken, daarna USD 25 per week, en voor Neder-Dolpa USD 20 per persoon voor de eerste week, daarna USD 5 per dag. Voor Opper-Mustang en Opper-Dolpa vermeldt zij USD 500 per persoon voor de eerste tien dagen, daarna USD 50 per persoon per dag. De rij voor Khumbu, heel wijk 5 van de landelijke gemeente Khumbu Pasang Lhamu, vermeldt USD 20 per persoon per week voor de eerste vier weken, daarna USD 25 per week. Dit is een vergunning van het Department of Immigration, los van de vergunningen voor het Everest-basiskamp hierboven.

Vergunningen voor beschermde gebieden en parken kopen

De vergunning voor de Annapurna Conservation Area wordt verkocht op de e-vergunningenwebsite van de National Trust for Nature Conservation (NTNC). Betaal online met Visa of Mastercard en je ontvangt de vergunning per e-mail, met 2,9% betaalverwerkingskosten erbij; of betaal contant aan een NTNC-balie en haal de vergunning op met je paspoort of ander geldig identiteitsbewijs, zonder extra kosten. In Kathmandu kun je ook betalen bij het Tourist Service Center, Bhrikutimandap. Geen enkele officiële pagina geeft het adres van een balie in Pokhara, dus koop de vergunning online of in Kathmandu voordat je doorreist. Kinderen onder de 10 hebben de vergunning niet nodig.

Koop de vergunning voordat je gaat wandelen, want vergunningen die bij controleposten worden afgegeven kosten het dubbele. De vergunning is geldig voor één binnenkomst, kan niet worden overgedragen of terugbetaald en moet je de hele reis bij je hebben. Vul namen en trekkingdata nauwkeurig in, want een vergunning die met een fout is gekocht kan niet worden terugbetaald.

Betaal voor Sagarmatha National Park bij hetzelfde Tourist Service Center of bij de toegangspunten; kinderen onder de 10 mogen gratis naar binnen. De ingang van het park op de route naar het Everest-basiskamp ligt bij de controlepost Jorsale, net voorbij Monjo, waar vergunningen worden gecontroleerd.

Geen enkele officiële pagina vermeldt de eigen toegangsprijs van de landelijke gemeente Khumbu Pasang Lhamu of waar je die betaalt; vraag je bureau of die van toepassing is. Dit is iets anders dan de hierboven beschreven vergunning voor het gebied met toegangsbeperkingen in wijk 5.

Geen enkele officiële pagina vermeldt hoeveel dagen een TIMS-kaart geldig blijft. Koop vergunningen die je volledige trekkingdata dekken: volgens het Duitse Federal Foreign Office moeten vergunningen de hele geplande trekkingperiode omvatten en riskeer je hoge boetes met documenten die vóór het einde van de trekking verlopen.

Controleposten op de drie routes

Registreer je bij elke controlepost langs de route: volgens NTNC kan het daarmee de stroom trekkers volgen en vergroot dit je kans op redding in een noodsituatie. TAAN, de vereniging van trekkingbureaus, vermeldt de controleposten voor elke opgenomen route. De gratis hulplijn van de toeristenpolitie is 1144.

• Poon Hill en het Annapurna-basiskamp: TAAN geeft de Poon Hill-ABC-route op als Pothana of Birethanti, Poon Hill, Chhomrong, Dobhan en het Annapurna-basiskamp, met de TIMS-controlepost in Birethanti en de uitreiscontrolepost in Birethanti of Pothana. Nepal Police vermeldt toeristenpolitieposten in Birethanti, Ghorepani, Ghandruk en Dhampus.
• Everest-basiskamp: TAAN geeft de route op als Lukla, Monjo, Namche, Dingboche en het Everest-basiskamp, terug naar Namche, met de TIMS-controlepost in Monjo voor binnenkomst en vertrek. De eigen parkcontrole is in Jorsale, net voorbij Monjo. Nepal Police vermeldt een toeristenpolitiepost in Lukla en een tijdelijke post in Namche Bazaar.

Een verzekering die een helikopter betaalt

Neem een verzekering die bergredding en helikopterkosten dekt. Het UK Foreign Office adviseert precies dat en waarschuwt dat snelle helikopterevacuatie vanuit afgelegen gebieden moeilijk te regelen kan zijn. Volgens het Franse ministerie van Buitenlandse Zaken moet bergredding worden betaald en vliegen helikopters uitsluitend als betaling is gegarandeerd; geef je verzekeringsgegevens vóór de trekking aan het bureau. Volgens het ministerie is helikoptervervoer van een ongevalsplek naar Kathmandu voorbehouden aan uiterste noodsituaties. Het Franse ministerie van Buitenlandse Zaken raadt trekkers of hun gidsen aan satelliettelefoons mee te nemen.

Bergvluchten worden door het weer vaak vertraagd of geannuleerd. De trekking naar het Everest-basiskamp begint en eindigt met de vlucht naar en vanuit Lukla, dus laat reservedagen vóór een internationale vlucht. Volgens de Duitse en Britse overheidspagina's staan alle Nepalese luchtvaartmaatschappijen op de luchtvaartveiligheidslijsten van de EU en het VK.

Hoogtecijfers die de duur van de trekking bepalen

Het Duitse Federal Foreign Office adviseert vóór elke trekking boven 2.300 m een arts met ervaring in hoogtegeneeskunde te raadplegen. Volgens UK Travel Health Pro begint het risico op hoogteziekte op 2.500 m. Volgens de Nepal Tourism Board ligt Poon Hill op 3.210 m, het Annapurna-basiskamp op 4.130 m en Namche Bazaar op 3.500 m; het Everest-basiskamp ligt op ongeveer 5.300 m. Sagarmatha National Park zelf geeft 2.845 m op voor Monjo, het laagste punt van het park, dus vanaf de parkpoort ligt de Everest-route boven de drempel van 2.500 m.

UK Travel Health Pro adviseert enkele dagen onder 3.000 m door te brengen. TravelHealthPro adviseert boven 3.000 m de slaaphoogte met niet meer dan ongeveer 500 m per dag te verhogen. Neem elke drie of vier dagen een rustdag op dezelfde hoogte. Krijg je symptomen van hoogteziekte, stop dan met stijgen, daal snel met een begeleider af naar een lagere hoogte (onder 4.000 m als je hoger zit) en raadpleeg een arts. Tekenen van hersen- of longoedeem vereisen onmiddellijke afdaling en medische spoedbehandeling.

De Himalayan Rescue Association beheert een hulppost in Pheriche, op 4.250 m op de Everest-route. Volgens de Nepal Tourism Board wordt daar in het voorjaar en de herfst dagelijks om 15:00 een lezing over hoogteziekte gegeven, de twee seizoenen die worden vergeleken in wanneer je gaat trekken. Vergelijk elk aangeboden reisprogramma met die 500 m-regel voordat je betaalt.

Langtang en de andere valleien die deze gids buiten beschouwing laat

Deze gids behandelt, net als elke gids in deze editie, Langtang, het district Rasuwa of de Budhi Gandakivallei in Gorkha niet. Bij controle op 17 oktober 2026 noemde de Britse overheid delen van Gorkha, Nuwakot en Dhading als gebieden die door de overstromingen van 26 augustus 2026 waren getroffen en waarschuwde zij dat zware regen nieuwe aardverschuivingen kon veroorzaken. Het Duitse Federal Foreign Office adviseert het rampgebied Rasuwa te vermijden en het Franse ministerie van Buitenlandse Zaken meldde een plotselinge overstroming van de Budhi Gandaki in de regio Gorkha op 11 oktober 2026.

Het advies van alle drie de overheden is gecontroleerd op 17 oktober 2026. Frankrijk plaatst heel Nepal in een zone van verhoogde waakzaamheid, dus lees de pagina van je eigen overheid voordat je boekt.